Pasibaigus finansiniams metams įmonėms prasideda metinių deklaracijų ir ataskaitų rengimo laikotarpis. Tai svarbus etapas kiekvienai įmonei, nes šiuo metu pateikiama informacija apie įmonės finansinius rezultatus, sumokėtus mokesčius ir bendrą veiklos situaciją.
Šis procesas aktualus mažosioms bendrijoms (MB), uždarosioms akcinėms bendrovėms (UAB) ir visoms kitoms įmonėms. Įmonės turi parengti ir pateikti tam tikras deklaracijas bei finansines ataskaitas valstybės institucijoms, tokioms kaip Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) ir Registrų centras.
Laiku ir tinkamai pateiktos deklaracijos padeda išvengti nemalonumų su institucijomis ir užtikrina sklandžią įmonės veiklą.
Kokias metines deklaracijas turi pateikti įmonės
Pasibaigus finansiniams metams įmonės paprastai turi pateikti kelis svarbius dokumentus. Vienas iš pagrindinių dokumentų yra metinė pelno mokesčio deklaracija, kurioje deklaruojamas įmonės per metus uždirbtas pelnas ir apskaičiuotas pelno mokestis.
Taip pat įmonės turi parengti metinių finansinių ataskaitų rinkinį, kuriame pateikiama informacija apie įmonės finansinę būklę, turtą, įsipareigojimus ir veiklos rezultatus.
Priklausomai nuo įmonės veiklos pobūdžio, gali būti aktualios ir kitos su finansiniais metais susijusios deklaracijos ar ataskaitos. Todėl svarbu, kad įmonės apskaita būtų tvarkoma tiksliai ir visi duomenys būtų teisingi.
Metinių deklaracijų pateikimo terminai
Metinės deklaracijos ir finansinės ataskaitos pateikiamos pasibaigus finansiniams metams. Dauguma Lietuvos įmonių finansinius metus baigia gruodžio 31 dieną, todėl pagrindinis deklaracijų rengimo laikotarpis paprastai prasideda pavasarį.
Svarbu laikytis teisės aktuose nustatytų terminų. Pavyzdžiui, metinė pelno mokesčio deklaracija paprastai pateikiama iki birželio 15 dienos, jeigu mokestinis laikotarpis sutampa su kalendoriniais metais.
Metinės finansinės ataskaitos turi būti patvirtintos įmonės akcininkų arba narių susirinkime. Kadangi didžioji dalis Lietuvos įmonių finansinius metus baigia gruodžio 31 dieną, finansinės ataskaitos paprastai turi būti patvirtintos iki balandžio 30 dienos. Po patvirtinimo jos turi būti pateiktos Registrų centrui per 30 dienų, todėl dauguma įmonių finansines ataskaitas pateikia iki gegužės pabaigos.
Kas nutinka nepateikus deklaracijų laiku
Jeigu įmonė laiku nepateikia privalomų deklaracijų ar finansinių ataskaitų, gali būti taikomos įvairios sankcijos. Dažniausiai taikomos baudos ir delspinigiai už pavėluotą deklaracijų pateikimą ar nesumokėtus mokesčius.
Nepateikus finansinių ataskaitų Registrų centrui, įmonės vadovui gali būti skiriama administracinė bauda, o Registrų centro duomenų bazėje pažymima, kad įmonė nėra pateikusi finansinių ataskaitų. Ši informacija yra vieša, todėl gali turėti įtakos įmonės reputacijai. Jei finansinės ataskaitos nepateikiamos ilgesnį laiką, Registrų centras taip pat gali inicijuoti juridinio asmens likvidavimo procedūrą dėl teisės aktų nesilaikymo.
Ilgainiui tokie pažeidimai gali turėti ir platesnių pasekmių – gali kilti problemų bendradarbiaujant su bankais, verslo partneriais ar dalyvaujant viešuosiuose pirkimuose, nes finansinių ataskaitų nepateikimas gali kelti abejonių dėl įmonės finansinio skaidrumo ir patikimumo. Todėl svarbu pasirūpinti, kad visi dokumentai būtų pateikti laiku ir tinkamai.
Dažniausios įmonių daromos klaidos
Rengiant metinius dokumentus dažniausiai pasitaiko keli panašūs sunkumai. Viena dažniausių situacijų – kai jų parengimas pradedamas per vėlai, likus labai nedaug laiko iki pateikimo termino. Tuomet dažnai paaiškėja, kad metų pabaigos duomenys dar nėra pilnai sutvarkyti: ne visi dokumentai suregistruoti, nėra suderinti likučiai, trūksta išlaidas ar pajamas pagrindžiančių dokumentų.
Taip pat pasitaiko atvejų, kai įmonės laiku nepateikia finansinių ataskaitų Registrų centrui arba pateikiami skaičiai nesutampa su įmonės turimais duomenimis. Tokiais atvejais tenka tikslinti pateiktą informaciją, papildomai aiškintis su mokesčių administratoriumi ir skirti daugiau laiko klaidų ištaisymui. Todėl svarbu dokumentų tvarkymu ir metų uždarymo darbais pasirūpinti iš anksto.
Kodėl verta pasirūpinti metinėmis deklaracijomis iš anksto
Tinkamai ir laiku parengtos metinės deklaracijos suteikia įmonei daugiau finansinio aiškumo ir stabilumo. Tvarkinga apskaita leidžia tiksliai įvertinti įmonės rezultatus, planuoti ateinančius metus ir išvengti bereikalingų problemų su valstybinėmis institucijomis.
Be to, laiku parengtos finansinės ataskaitos padeda užtikrinti įmonės patikimumą partnerių ir finansinių institucijų akyse.
Mes galime pasirūpinti visomis metinėmis deklaracijomis
Metinių deklaracijų ir finansinių ataskaitų parengimas reikalauja kruopštaus darbo, žinių ir patirties. Todėl nemažai įmonių šiuos darbus patiki profesionaliems buhalteriams, kurie gali įvertinti įmonės finansinius rezultatus, parengti reikiamus dokumentus ir juos pateikti atitinkamoms institucijoms. Dirbame su MB ir UAB įmonėmis, todėl galime padėti parengti metines deklaracijas, finansines ataskaitas ir pasirūpinti jų pateikimu VMI bei Registrų centrui. Jei jūsų įmonei reikalinga pagalba rengiant metines deklaracijas – galite kreiptis į mūsų komandą.
Jeigu reikalinga konsultacija, susisiekite:
Telefonu: +37067979666
El. paštu: info@finteo.lt