Mažoji bendrija (MB) yra viena iš populiarių verslo formų Lietuvoje, ypač pradedantiesiems verslininkams ir paslaugų teikėjams. Vis dėlto nusprendus pradėti veiklą svarbu įvertinti ne tik įmonės steigimo kainą, bet ir būsimas mėnesines išlaidas, mokestines prievoles bei pinigų išmokėjimo iš įmonės galimybes.

Praktikoje pasitaiko, kad būsimi verslininkai daugiausia dėmesio skiria įmonės įregistravimui, tačiau nepakankamai įvertina jos administravimo ir veiklos sąnaudas. Dėl to pradėjus veiklą gali paaiškėti, kad įmonės išlaikymas kainuoja daugiau, nei buvo planuota.

Taigi, kiek iš tikrųjų kainuoja išlaikyti mažąją bendriją ir kokias išlaidas reikėtų įtraukti į pradinį verslo biudžetą?

1. Įmonės steigimas – tik pradinės išlaidos

Mažosios bendrijos steigimas paprastai nėra didžiausia verslo pradžios išlaidų dalis. Registruojant įmonę gali tekti mokėti už steigimo paslaugas, dokumentų parengimą ir registravimą Registrų centre, kas naudojantis Finteo paslaugomis kainuoja 169 Eur.

Tačiau įmonės įregistravimas yra tik pirmasis žingsnis. Net jeigu MB iš karto nepradeda aktyvios veiklos, reikėtų įvertinti galimas išlaidas, susijusias su įmonės veiklos organizavimu.

Prieš steigiant MB verta numatyti ne tik vienkartines steigimo išlaidas, bet ir bent kelių pirmųjų mėnesių veiklos biudžetą.

2. Buhalterinė apskaita – viena pagrindinių administravimo išlaidų

Kiekviena mažoji bendrija privalo tvarkyti apskaitą ir vykdyti jai taikomas prievoles. Net ir nedidelė įmonė, kuri per mėnesį išrašo vos kelias sąskaitas, turi užtikrinti, kad jos apskaita būtų tvarkinga.

Buhalterinės apskaitos kaina priklauso nuo kelių pagrindinių veiksnių:

• Dokumentų kiekio. Kuo daugiau pirkimo, pardavimo ir kitų apskaitos dokumentų, tuo daugiau darbo reikia jiems apdoroti.
• Darbuotojų skaičiaus. Darbo užmokesčio skaičiavimas ir su darbuotojais susijusių deklaracijų teikimas didina apskaitos apimtį.
• PVM mokėtojo statuso. PVM apskaita ir deklaracijos gali pareikalauti papildomo darbo.
• Veiklos pobūdžio. Atsargų apskaita, tarptautiniai sandoriai, komandiruotės ar kitos specifinės operacijos gali apsunkinti apskaitos procesą.
• Papildomų poreikių. Finansinių ataskaitų analizė, konsultacijos ir kitų dokumentų rengimas taip pat gali turėti įtakos paslaugų kainai.

Todėl vertinant buhalterinės apskaitos kainą svarbu lyginti ne vien mėnesinį mokestį, bet ir tai, kokios paslaugos į jį įtrauktos.

3. Mokesčiai – išlaidos, kurios priklauso nuo įmonės veiklos

Viena dažniausių klaidų planuojant verslo biudžetą – visoms mažosioms bendrijoms priskirti vienodą mokestinę naštą. Iš tikrųjų mokesčiai priklauso nuo įmonės finansinių rezultatų, jos sandorių ir to, kaip bendrijos narys gauna pajamas.

Pelno mokestis. Jis apskaičiuojamas nuo apmokestinamojo pelno, atsižvelgiant į leidžiamus atskaitymus ir taikomas mokestines nuostatas. 2026 m. standartinis tarifas yra 17 proc., tačiau reikalavimus atitinkantiems mažiems ar naujiems vienetams gali būti taikomos lengvatos (7 proc. arba 0 proc. pirmus du kalendorinius metus). Todėl konkrečiai MB taikytiną tarifą būtina įvertinti individualiai.

Pridėtinės vertės mokestis (PVM). Ne kiekviena MB privalo registruotis PVM mokėtoja. Prievolė gali atsirasti, kai PVM apmokestinamos pajamos viršija 45 000 Eur ribą arba įsigyjant prekių iš kitų ES valstybių už daugiau kaip 14 000 Eur. Todėl net ir nedidelę apyvartą turinčiai įmonei svarbu įvertinti ne tik pajamas, bet ir vykdomus sandorius.

Mažosios bendrijos nario pajamos. Mokesčiai priklauso nuo to, kokiu pagrindu bendrijos narys gauna lėšas: kaip paskirstytąjį pelną, už suteiktas paslaugas ar darbus pagal civilinę sutartį arba asmeniniams poreikiams. Šie būdai skiriasi apmokestinimu ir galimomis socialinio draudimo įmokomis.

Dėl šios priežasties prieš pradedant veiklą naudinga ne tik apskaičiuoti įmonės išlaidas, bet ir iš anksto įvertinti, kokią uždirbtų pinigų dalį bus galima panaudoti asmeniniams poreikiams.

4. Kitos išlaidos, kurios dažnai lieka neįvertintos

Be buhalterinės apskaitos ir mokesčių, įmonė gali patirti ir kitų veiklos išlaidų. Jų dydis priklauso nuo vykdomos veiklos, todėl ne visos jos bus aktualios kiekvienai MB.

Dažniausiai verta įvertinti:

• Banko paslaugas. Sąskaitos administravimo, mokėjimų ir kitus banko taikomus mokesčius.
• Programinę įrangą. Apskaitos, sąskaitų išrašymo, projektų valdymo ar kitas darbui reikalingas sistemas.
• Darbo vietą. Biuro nuomą, bendradarbystės erdvę, internetą ir ryšio paslaugas, jei jų reikia veiklai.
• Darbuotojų išlaikymą. Darbo užmokestį, darbo priemones.
• Profesines paslaugas. Teisininkų, konsultantų ar kitų specialistų pagalbą, kai jos prireikia.

Svarbu atskirti būtinas išlaidas nuo pasirenkamų. Pavyzdžiui, paslaugų įmonei, kuri dirba nuotoliniu būdu ir neturi darbuotojų, gali neprireikti biuro ar mokamų verslo valdymo sistemų. Tuo tarpu prekybos ar gamybos įmonės sąnaudų struktūra gali būti visiškai kitokia.

5. Praktinis pavyzdys: kiek kainuoja išlaikyti nedidelę MB?

Tarkime, MB per mėnesį gauna 3 000 Eur pajamų, o jos narys kartu yra vadovas ir pagal civilinę vadovavimo paslaugų sutartį sau išsimoka 2 000 Eur per mėnesį. Įmonė neturi darbuotojų ir nėra PVM mokėtoja.

Mėnesio išlaidos ir mokesčiai:

• Vadovo GPM – apie 300 Eur. Po šio mokesčio vadovui lieka 1 700 Eur.
• MB nario PSD – apie 80 Eur, jeigu narys nėra draudžiamas kitur ir jam netaikoma išimtis.
• Buhalterinė apskaita – apie 100 Eur.
• Internetas, mobilusis ryšys, svetainės ir el. pašto palaikymas – apie 40 Eur.

Iš viso mėnesio mokesčiai ir administravimo išlaidos sudaro apie 520 Eur. Per metus, atėmus vadovo atlygį ir nurodytas išlaidas, įmonėje susidarytų 9 360 Eur pelno prieš pelno mokestį.

Metų pabaigoje:

• Pelno mokestis, taikant 7 proc. tarifą – apie 655 Eur.
• Pelnas po pelno mokesčio – apie 8 705 Eur.
• Jei visas pelnas išmokamas dividendais, 15 proc. GPM sudarytų apie 1 306 Eur, o nariui liktų apie 7 399 Eur.

Taigi, įvertinus mėnesio mokesčius, administravimo išlaidas, pelno mokestį ir dividendų GPM, bendra finansinė našta siektų apie 8 201 Eur per metus arba 683 Eur per mėnesį. Ši suma neapima vadovo atlygio – tai pinigai, kuriuos savininkas gauna už vadovavimo paslaugas ir po GPM jam lieka 1 700 Eur per mėnesį į rankas.

Tai tik vienas iš galimų scenarijų. Faktinės sumos priklauso nuo įmonės veiklos, taikomų mokesčių tarifų ir MB nario mokestinės situacijos. Papildomai gali atsirasti banko, kuro, medžiagų, programinės įrangos ir kitų veiklai reikalingų išlaidų.

Apibendrinimas

Mažosios bendrijos išlaikymo kaina priklauso nuo įmonės veiklos apimties, patiriamų išlaidų ir pasirinkto būdo išsimokėti uždirbtus pinigus. Kaip matyti iš pateikto pavyzdžio, net ir nedidelę veiklą vykdančiai MB reikia įvertinti ne tik buhalterinės apskaitos ir kitas administravimo išlaidas, bet ir MB nario PSD, vadovo pajamų GPM bei metų pabaigoje mokamus pelno ir dividendų mokesčius.

Todėl prieš steigiant MB verta iš anksto pasiskaičiuoti ne tik įmonės steigimo kainą, bet ir būsimas mėnesines bei metines išlaidas. Kuo geriau jos suplanuotos, tuo lengviau įvertinti, kiek uždirbtų pinigų liks įmonėje ir kiek galėsite panaudoti asmeniniams poreikiams.
Jeigu planuojate steigti mažąją bendriją, Finteo komanda gali padėti ją įsteigti ir pasirūpinti buhalterine apskaita nuo pat veiklos pradžios.

Susisiekite:

Telefonu: +37067979666
El. paštu: info@finteo.lt